A segurança de uma planta industrial vai além dos testes e inspeções. A documentação técnica dos equipamentos é parte fundamental do controle operacional e da conformidade com a NR-13. Mas como essa documentação deve ser armazenada? A norma responde com clareza.
O que diz a NR-13 sobre documentação?
Segundo o item 13.3.9 da NR-13, os relatórios, projetos, certificados e demais documentos exigidos podem ser:
- Elaborados e armazenados em sistemas informatizados, com segurança da informação;
- Ou mantidos em mídia eletrônica, com assinatura validada por Autoridade Certificadora (AC).
Esses documentos devem atender a critérios como:
- Autenticidade
- Integridade
- Disponibilidade
- Rastreabilidade
- Irretratabilidade
Além disso, em caso de versão impressa, os relatórios devem ter páginas numeradas (item 13.3.9.1).
Quem pode acessar essa documentação?
De acordo com o item 13.3.10 da norma, toda documentação deve estar à disposição para consulta dos seguintes grupos:
- Operadores e equipe de manutenção
- Equipe de inspeção
- Representações dos trabalhadores e empregador na CIPA
- Representação sindical da categoria profissional predominante (mediante solicitação formal)
Por que isso é importante?
Manter a documentação organizada, acessível e segura é essencial para:
- Atender a fiscalizações trabalhistas e auditorias técnicas
- Garantir rastreabilidade e histórico de cada equipamento
- Demonstrar conformidade legal com a NR-13
- Facilitar a gestão dos prazos de validade das inspeções
O SIG da Inspecap: tecnologia a favor da conformidade
A Inspecap oferece aos seus clientes o Sistema Integrado de Gestão (SIG):
Uma plataforma online onde os relatórios de inspeção, prontuários e certificados de calibração são armazenados com segurança, acessíveis a qualquer hora e de qualquer lugar.
Além disso, o SIG envia alertas automáticos sobre vencimentos e facilita o planejamento das próximas inspeções.
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